Warsztaty „Fun Factory”

1. Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) jest Corning Optical Communications Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Smolicach 1E, (95-010) Stryków (dalej jako: Spółka).

2. Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych drogą elektroniczną pod adresem [email protected], a także pocztą tradycyjną (adres siedziby Spółki).

3. Dane osobowe uczestników wydarzeń organizowanych przez Spółkę będą przetwarzane w celach organizacyjnych, jakimi są prowadzenie ewidencji zgłoszeń na konkretne wydarzenie, listy obecności w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu osobom zgłoszonym, wystawienie imiennych certyfikatów uczestnictwa oraz mogą być przetwarzane w celu prowadzenia bieżącej korespondencji, w tym przekazywania informacji o charakterze organizacyjnym, a ponadto w celach statystycznych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Ponadto – o ile uczestnik wyrazi na to zgodę w formularzu, podane dane zostaną zachowane przez Spółkę na potrzeby przesyłania informacji o możliwości odbycia staży i praktyk w Spółce oraz przesyłania ofert z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniach organizowanych przez Spółkę.

4. Dane osobowe mogą być ujawniane do następujących podmiotów: §podmiotów należących do Grupy Kapitałowej Corning w ramach wewnętrznych procesów administracyjnych, §kancelarii prawnych obsługujących Spółkę; §firm wspierających Spółkę w zakresie obsługi technicznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, usług hostingu), §podmiotów zapewniających wsparcie na rzecz Spółki w procesie obsługi organizowanych wydarzeń, w tym obsługi procesu zgłaszania uczestnictwa na wydarzenia oraz przeprowadzających konkretne wydarzenie na zlecenie Spółki.

5. Państwa dane mogą być przekazywane przez Spółkę poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jednakże w takim wypadku Spółka gwarantuje wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi będą (w zależności od przypadku): i) przekazanie danych w ramach grupy kapitałowej Corning w oparciu o wiążące reguły korporacyjne, ii) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, iii) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, iv) przekazanie danych odbywające się do podmiotu trzeciego, który uczestniczy w programie Privacy Shield. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń. Więcej informacji dotyczących stosowanych przez Spółkę środków bezpieczeństwa związanych z przekazywaniem danych poza obszar EOG można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Spółkę.

6. Dane osobowe związane z uczestnictwem w wydarzeniu będą przechowywane przez okres 1 roku licząc od daty zgłoszenia uczestnictwa w konkretnym wydarzeniu. Dane osobowe przetwarzane w ramach prowadzonej korespondencji z uczestnikami wydarzeń będą przechowywane przez okres do 3 lat, a następnie trwale usunięte.

7. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (ze względu na Państwa szczególną sytuację), a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).